De behandeling van een aanvraag door Sint Laurenfonds gebeurt aan de hand van een vaste werkwijze. Het traject bestaat uit het indienen van de aanvraag, de behandeling, de besluitvorming, de toewijzing en ten slotte de verantwoording.
Indienen aanvraag
Een aanvraag kan uitsluitend via het digitale aanvraagformulier op onze website worden ingediend. De eerste fase van het aanvraagproces bestaat uit het invullen van de quick scan. Hieruit blijkt of uw project mogelijk in aanmerking komt voor financiële ondersteuning van Sint Laurensfonds. Bij een positieve uitslag kunt u het aanvraagformulier invullen. Hiervoor moet u eerst een account aanmaken. Als u al eerder een aanvraag heeft ingediend, kunt u inloggen met de bij u bekende inloggegevens.
Behandeling aanvraag
Na ontvangst van de complete aanvraag wordt deze getoetst aan onze criteria. Als uw aanvraag aan de criteria voldoet, volgt een inhoudelijke beoordeling en een besluit door het bestuur.
Behandeltermijn
- Aanvragen tot en met € 5.000 worden binnen zes weken behandeld.
- Aanvragen tot en met € 50.000 worden in de commissie jeugdigen of de commissie ouderen besproken. Beide commissies vergaderen elk kwartaal (in februari, mei, september en november).
- Aanvragen boven de € 50.000 worden voorgelegd aan zowel de betreffende commissie en het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur komt vier keer per jaar bijeen (in maart, juni, oktober en december).
Toekenning of afwijzing
U wordt schriftelijk of per mail op de hoogte gebracht over de afwijzing of toekenning van de aanvraag. Bij een positief besluit ontvangt u een toekenningsbrief in tweevoud. Eén exemplaar dient u te ondertekenen en retourneren, de andere is voor uw eigen administratie. Met het tekenen van de toekenningsbrief gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.
Aanvraag toegekend
Goedgekeurde aanvragen ontvangen, mits er aan alle voorwaarden is voldaan, de bijdrage binnen zes weken na de toezegging. Als u een financiële bijdrage van Sint Laurensfonds heeft ontvangen, stellen wij het zeer op prijs als u Sint Laurensfonds bij uw doelgroep onder de aandacht brengt. Ook ontvangen wij graag na afloop van het project een kort projectverslag en foto’s, zodat wij deze kunnen plaatsen op onze website. Zie ook de pagina ‘Communicatie‘.
Verantwoording en evaluatie
Na afloop van het project verwachten wij van u een inhoudelijke en financiële verantwoording. Bij meerjarige projecten moet u jaarlijks rapporteren. Binnen zes maanden na voltooiing van het project(jaar) dient u een rapportage en een financiële verantwoording op te leveren. Voor het evalueren van uw project maakt u gebruik van ons evaluatieformulier. Zie ook de pagina ‘Verantwoording‘.