De behandeling van een aanvraag door Sint Laurenfonds gebeurt aan de hand van een vaste werkwijze. Het traject bestaat uit het indienen van de aanvraag, de behandeling, de besluitvorming, de toewijzing en ten slotte de verantwoording.
Indienen aanvraag
Een aanvraag kan uitsluitend via het digitale aanvraagformulier op onze website worden ingediend. De eerste fase van het aanvraagproces bestaat uit het invullen van de quick scan. Hieruit blijkt of jouw project mogelijk in aanmerking komt voor financiële ondersteuning van Sint Laurensfonds. Bij een positieve uitslag kun je het aanvraagformulier invullen. Hiervoor moet je eerst een account aanmaken. Als je al eerder een aanvraag hebt ingediend, kun je inloggen met de bij jou bekende inloggegevens.
Behandeling aanvraag
Na ontvangst van de complete aanvraag wordt deze getoetst aan onze criteria. Als je aanvraag aan de criteria voldoet, volgt een inhoudelijke beoordeling en een besluit door het bestuur.
Behandeltermijn
- Aanvragen tot en met € 5.000 worden binnen zes weken behandeld.
- Aanvragen tot en met € 50.000 worden in de commissie jeugdigen of de commissie ouderen besproken. Beide commissies vergaderen elk kwartaal (in februari, mei, september en november).
- Aanvragen boven de € 50.000 worden voorgelegd aan zowel de betreffende commissie en het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur komt vier keer per jaar bijeen (in maart, juni, oktober en december).
Toekenning of afwijzing
Je wordt schriftelijk of per mail op de hoogte gebracht over de afwijzing of toekenning van de aanvraag. Bij een positief besluit ontvang je een toekenningsbrief in tweevoud. Eén exemplaar dien je te ondertekenen en retourneren, de andere is voor je eigen administratie. Met het tekenen van de toekenningsbrief ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.
Aanvraag toegekend
Goedgekeurde aanvragen ontvangen, mits er aan alle voorwaarden is voldaan, de bijdrage binnen zes weken na de toezegging. Als je een financiële bijdrage van Sint Laurensfonds hebt ontvangen, stellen wij het zeer op prijs als je Sint Laurensfonds bij jouw doelgroep onder de aandacht brengt. Ook ontvangen wij graag na afloop van het project een kort projectverslag en foto’s, zodat wij deze kunnen plaatsen op onze website. Zie ook de pagina ‘Communicatie‘.
Verantwoording en evaluatie
Na afloop van het project verwachten wij van jou een inhoudelijke en financiële verantwoording. Bij meerjarige projecten moet je jaarlijks rapporteren. Binnen zes maanden na voltooiing van het project(jaar) dien je een rapportage en een financiële verantwoording op te leveren. Voor het evalueren van jouw project maak je gebruik van ons evaluatieformulier. Zie ook de pagina ‘Verantwoording‘.