Zo dient u een aanvraag in
Voor het indienen van een aanvraag, hanteren wij een aantal richtlijnen. Het is belangrijk dat u deze richtlijnen goed doorneemt. Dit kan onnodige teleurstellingen voorkomen. Wij nemen alleen aanvragen in behandeling die aan onze richtlijnen voldoen.
Doelstelling
Aanvragen moeten beantwoorden aan de statutaire doelstelling van het Sint Laurensfonds. Het Sint Laurensfonds doet uit de opbrengsten van zijn kapitaal schenkingen aan pastorale, diaconale en sociale initiatieven van organisaties die niet handelen in strijd met de katholieke beginselen, die werkzaam zijn op het terrein van welzijn en zorg in de stadsregio Rotterdam en die bijdragen aan materiële en geestelijke behoeften van jeugdigen en/of ouderen.
Snelkiezer projecten voor ouderen
Is uw project bedoeld voor ouderen? Kijk op de website Fondsen voor ouderen of uw project in aanmerking komt voor een bijdrage van het Sint Laurensfonds. Het heeft geen zin een aanvraag in te dienen als het Sint Laurensfonds niet door de snelkiezer wordt genoemd.
Richtlijnen
Subsidieaanvragen dienen aan de volgende richtlijnen te voldoen:
- aanvragen kunnen alleen worden ingediend door rechtspersonen;
- aanvragen mogen niet structureel van aard zijn;
- de aanvraag moet een concreet project betreffen.
U moet de volgende bijlagen met uw projectaanvraag meesturen:
- de statuten;
- een recent uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- een jaarrekening van het voorafgaande jaar;
- een duidelijke beschrijving van het project met vermelding van doelgroep, doelstelling, methode en organisatie;
- een begroting van het project, alsmede een dekkingsplan met opgave van financiers die zijn aangeschreven en/of die nog zullen worden aangeschreven;
- een opgave van de toezeggingen voor financiële ondersteuning, die reeds zijn ontvangen;
- bewijs van ANBI-status (indien van toepassing).
Voor het indienen van een aanvraag kunt u het aanvraagformulier gebruiken:
Aanvraagformulier Sint Laurensfonds (PDF)
Aanvraagformulier Sint Laurensfonds (Word)
Na ontvangst van uw aanvraag
Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u een bevestigingsbrief. Daarin staat de datum van de bestuursvergadering waarin uw aanvraag wordt behandeld. Ontbreken er gegevens, dan vragen wij u deze na te sturen.
Na de desbetreffende bestuursvergadering ontvangt u binnen 14 dagen ons besluit, alsmede onze algemene voorwaarden. Deze kunt u hier downloaden.
Aanvragen tot en met een bedrag van € 100.000 worden in het dagelijks bestuur besproken. Dit bestuur vergadert om de 2 maanden. Aanvragen boven de € 100.000 worden voorgelegd aan het algemeen bestuur. Dit bestuur vergadert tweemaal per jaar.
Verantwoording
Wij verwachten van u een inhoudelijke en financiële verantwoording na voltooiing van het project. Bij meerjarige projecten moet u jaarlijks rapporteren. Na voltooiing van het project dient een rapportage en een financiële verantwoording te worden overlegd vóór 1 mei van het jaar na afronding van het project. Bij meerjarige projecten moet tevens telkens vóór 1 mei vanaf elk jaar na de start van het project een tussentijdse rapportage worden overlegd.
Voor toekenningen van bedragen vanaf € 25.000 is een aparte accountantsverklaring vereist, dan wel een accountantsverklaring bij de jaarrekening waarin het desbetreffende project wordt gespecificeerd. Het bestuur van het Sint Laurensfonds behoudt zich het recht voor om ook een accountantsverklaring te verlangen voor toekenningen van bedragen lager dan € 25.000.