Zo dient u een aanvraag in
Voor het indienen van een aanvraag, hanteren wij richtlijnen. Het is belangrijk dat u deze richtlijnen goed doorneemt. Dit kan onnodige teleurstellingen voorkomen. Wij nemen alleen aanvragen in behandeling die aan onze richtlijnen voldoen.
Doelstelling
Aanvragen moeten beantwoorden aan de doelstelling van het Sint Laurensfonds. Het Sint Laurensfonds doet uit de opbrengsten van zijn kapitaal schenkingen aan pastorale, diaconale en sociale initiatieven. Daarmee wil het fonds bijdragen aan de versterking van de sociale infrastructuur van de stadsregio Rotterdam, waarin maatschappelijke organisaties voorzien in materiële en geestelijke behoeften van jeugdigen en ouderen.
Snelkiezer projecten voor ouderen
Is uw project bedoeld voor ouderen? Kijk op de website Fondsen voor ouderen of uw project in aanmerking komt voor een bijdrage van het Sint Laurensfonds. Het heeft geen zin een aanvraag in te dienen als het Sint Laurensfonds niet door de snelkiezer wordt genoemd.
Richtlijnen
Subsidieaanvragen dienen aan de volgende richtlijnen te voldoen:
- aanvragen kunnen alleen worden ingediend door rechtspersonen;
- aanvragen kunnen zowel incidenteel als langdurig van aard zijn;
- de aanvraag moet een concreet project of programma betreffen.
U moet de volgende bijlagen met uw projectaanvraag meesturen:
- de statuten;
- een recent uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- een jaarrekening van het voorafgaande jaar;
- een duidelijke beschrijving van het project met vermelding van doelgroep, doelstelling, methode en organisatie;
- een uitleg van de redenen waarom naar uw idee met de door u in te zetten methode/middelen het project tot de beoogde resultaten zal leiden;
- een begroting van het project, evenals een dekkingsplan met opgave van financiers die zijn aangeschreven en/of die nog zullen worden aangeschreven;
- een opgave van de toezeggingen voor financiële ondersteuning, die al zijn ontvangen;
- bewijs van ANBI-status (indien van toepassing).
Voor meerjarige programma’s kan als voorwaarde worden gesteld dat zij een analysekader hanteren, waarin de programmadoelstellingen, de indicatoren voor succes, de onderliggende aannamen en de risicofactoren van de programma’s expliciet worden beschreven. Ook het hanteren van een instrument om het maatschappelijk rendement te meten kan als voorwaarde worden gesteld. Deze voorwaarden hebben betrekking op programma’s met een budget vanaf € 500.000.
Aanvraagformulier
Een aanvraag kan via een digitaal formulier ingediend worden: digitaal aanvraagformulier. Voordat u de gegevens kunt gaan invoeren dient u een korte vragenlijst te doorlopen. U kunt het formulier tussentijds opslaan en kunt, door middel van een verkregen code, op een later moment het opgeslagen formulier verder invullen.
Voor het indienen van een aanvraag kunt u ook een aanvraagformulier in Word gebruiken. De aanvragen in Word ontvangen wij bij voorkeur per e-mail. Het aanvraagformulier moet ondertekend zijn door een vertegenwoordiger of gemachtigde van de organisatie. U kunt hiervoor uw getekende aanvraag inscannen en als pdf-document naar ons opsturen of uw aanvraag voorzien van een digitale handtekening. De documenten kunt u e-mailen naar info@sintlaurensfonds.nl.
Na ontvangst van uw aanvraag
Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u een bevestigingsbrief. Daarin staat de datum van de bestuursvergadering waarin uw aanvraag wordt behandeld. Ontbreken er gegevens, dan vragen wij u deze na te sturen.
Na de desbetreffende bestuursvergadering ontvangt u binnen 14 dagen ons besluit, evenals onze algemene voorwaarden (pdf).
Aanvragen tot en met een bedrag van € 100.000 worden in het dagelijks bestuur besproken. Dit bestuur vergadert om de 2 maanden. Aanvragen boven de € 100.000 worden voorgelegd aan het algemeen bestuur. Dit bestuur vergadert tweemaal per jaar.
Verantwoording
Wij verwachten van u een inhoudelijke en financiële verantwoording na voltooiing van het project. Bij meerjarige projecten moet u jaarlijks rapporteren. Na voltooiing van het project dient een rapportage en een financiële verantwoording te worden overlegd vóór 1 mei van het jaar na afronding van het project. Bij meerjarige projecten moet tevens telkens vóór 1 mei vanaf elk jaar na de start van het project een tussentijdse rapportage worden overlegd. In de inhoudelijke verantwoording dient u op basis van een evaluatie aandacht te besteden aan de waardetoevoeging van het desbetreffende project in relatie tot de doelstelling van het Sint Laurensfonds. Voor de evaluatie van uw project kunt u ons evaluatieformulier gebruiken.
Voor toekenningen van bedragen vanaf € 25.000 is een aparte accountantsverklaring vereist, dan wel een accountantsverklaring bij de jaarrekening waarin het desbetreffende project wordt gespecificeerd. Het Sint Laurensfonds behoudt zich het recht voor om ook een accountantsverklaring te verlangen voor toekenningen van bedragen lager dan € 25.000.